No dicionário Michaelis o termo “procrastinar” é definido como deixar para outro dia ou para depois; adiar, delongar, postergar. Apesar de parecer um problema comportamental, relacionado apenas à disciplina, de acordo com o psicólogo Timothy Pychyl, procrastinar é uma questão de regulação emocional.

Desenvolver técnicas e caminhos para ser mais produtivo, além de procurar ajuda médica, caso necessário, são passos importantes para vencer este mal. Confira algumas dicas que podem te ajudar neste processo.

Crie um ambiente livre de distrações

Ter um ambiente organizado, limpo e livre de distrações é o primeiro passo para construir a atmosfera certa para produtividade. A pesquisadora e psicóloga americana, Gloria Janet Mark, destaca que retomar uma tarefa após um período de interrupção pode levar em média 23 minutos para alcançar o mesmo nível de foco anterior, por isso minimizar distrações é fundamental para manter bom fluxo de trabalho ou estudo.

O ambiente influencia diretamente na capacidade de concentração e de foco, por isso, o local deve ser adequado e preparado para tal. A  mente humana é como uma esponja que absorve tudo que está ao redor - assim, é recomendável evitar conversas desnecessárias, risadas altas e outras formas de interação que tendem a prejudicar a produtividade. 

Definição de metas

A falta de clareza nos objetivos é um dos motivos pelo qual muitas pessoas procrastinam. A definição de metas claras, mensuráveis e alcançáveis proporciona uma direção focada e resolutiva. Para alcançar o sucesso, uma boa dica é separar as tarefas por categorias e níveis de prioridade, como, por exemplo, urgentes, importantes, que podem ser delegadas e assim por diante, além de definir o tempo para execução de cada atividade.

Lembre-se também que, mesmo com planejamento, imprevistos podem surgir. Nesses casos, é fundamental não se desesperar, além de ter um plano secundário definido, que ajudará na realização ou conclusão das atividades.

Divida os projetos em tarefas menores

Por vezes, concentrar-se numa tarefa como um todo pode não ser o melhor caminho. Em grandes projetos, por exemplo, existem várias etapas que devem ser concluídas. Ao se concentrar em partes, é possível reduzir o estresse e outras emoções negativas associadas ao término do projeto. Uma boa rota é anotar as tarefas e definir um prazo para execução de cada.

Atenção ao emocional

É comum acreditar que só é possível cumprir as tarefas quando se está animado. Apesar do  emocional abalado ser um dos fatores que tendem a impactar a produtividade, o entendimento de que os dias não são iguais, é um passo viável à não-martirização.  Conforme Susan Nolen-Hoeksema, psicóloga e professora, é importante lembrar que as emoções negativas são uma parte natural da vida que não devem ser evitadas, mas compreendidas e tratadas com compaixão.

Ao notar um emocional frágil e abalado, é recomendável praticar exercícios físicos, melhorar a alimentação e estabelecer uma boa rotina de sono - fatores que podem traduzir-se em uma rotina mais produtiva e centrada.

Um passo de cada vez

Mudanças de hábito e novas rotinas demandam muito tempo e paciência, por isso, é essencial que esse processo seja cuidadosamente construído. A jornada para vencer a procrastinação deve ser composta de pequenas vitórias, que com o tempo se transformarão em grandes realizações. O importante é ter em mente que cada ação tomada para combater este mal é um avanço em direção a uma vida mais produtiva e realizadora.