Como combater a procrastinação no ambiente de trabalho
02 de setembro de 2024 | Cá, entre nós Destaque
De acordo com o dicionário Michaelis, o termo procrastinar refere-se a deixar para outro dia ou para depois; adiar, delongar, postergar. A ação de procrastinar pode parecer reconfortante momentaneamente, mas, a longo prazo, os deveres começam a acumular, gerando estresse e ansiedade. É importante lembrar que a procrastinação não é a mesma coisa que preguiça - o procrastinador realiza o hábito como mecanismo de defesa para evitar ou aliviar possíveis cenários que são potencialmente estressantes. O problema é que o ato de postergar tarefas acaba gerando mais estresse, que por sua vez, também é um dos gatilhos da ansiedade. Com algumas estratégias e um pouco de prática, é possível superar esse mal hábito e melhorar significativamente o rendimento diário. A seguir, exploramos algumas dessas estratégias. Entenda as razões da procrastinação
Identificar as causas da procrastinação é o primeiro passo para superá-la. Os fatores envolvidos são os mais variados e individuais, podendo ser relacionados com falta de interesse, perfeccionismo, insegurança ou até expectativas irrealistas. Por isso, saber e reconhecer o sentimento e trabalhar com atributos como autoestima e inteligência emocional, além de encontrar quais estratégias são mais apropriadas para combater o hábito de postergar tarefas é fundamental.
Leia também:Academia Corporativa Mackenzie: conheça 7 cursos essenciais da plataforma
Simplifique as tarefas
Uma das razões para a procrastinação é a percepção de que as tarefas são grandes e complexas. Para evitar essa sensação, uma técnica eficaz é simplificar uma grande tarefa em partes menores, o que irá facilitar o processo e proporcionará um sentimento de progresso a cada etapa concluída. É possível trabalhar com auxílio de um bloco de notas ou outra ferramenta similar, ao anotar cada passo de uma tarefa e riscar cada vez que um item for realizado.
Foco na produtividade
Manter o foco na produtividade exige um ambiente de trabalho livre de distrações. O uso de métodos como a técnica Pomodoro, onde se trabalha por 25 minutos e faz pequenas pausas, tende a ser extremamente útil para manter o foco e evitar ocasionais interferências. O ambiente também influencia diretamente na produtividade, por isso, procure manter o ambiente limpo, com boa iluminação e água por perto - mas afaste o celular da sua mesa de trabalho sempre que for possível.
Outra maneira de manter a produtividade é testar diferentes estratégias - por exemplo, com uma playlist específica para aumentar a concentração, silenciar notificações do celular ou tentar variar o local de trabalho.
Celebração das vitórias
Celebrar pequenas vitórias é uma maneira eficaz de combater a procrastinação. Estabelecer recompensas ao concluir tarefas ou atingir metas, aumenta a motivação. Pequenas pausas para um café ou uma caminhada curta após a conclusão de uma tarefa importante podem servir como incentivos para continuar progredindo. Ter o hábito de reconhecer os esforços e o que foi conquistado, mesmo que não pareça ser algo tão significativo é o primeiro passo. Tenha certeza que por menor que passo seja ainda é importante, e todas as tarefas contribuem para o crescimento e jornada. Por isso, valorize e celebre suas vitórias!
Torne o processo divertido
Algumas pessoas dizem que aproveitar o caminho é mais importante do que chegar ao destino. Para alguém que está buscando superar o hábito da procrastinação, é importante ter disposição para aprender, tentar diferentes estratégias e alcançar resultados. Apesar de desafiador, a jornada de adaptação também pode ser recompensadora e contribuir com as habilidades profissionais.
Leia também:Mindset: o que é e como ele afeta sua vida profissional
Notícias Relacionadas
Maneiras de desbloquear o seu potencial criativo
Criatividade está entre as três habilidades mais valorizadas no mercado de trabalho para o futuro
Cá, entre nós
Dia Mundial da Saúde Mental: práticas para ter uma mente tranquila
Não é segredo que os hábitos saudáveis, como uma alimentação balanceada e a prática regular de exercícios físicos, contribuem para a longevidade e…
Cá, entre nós
Como praticar a escuta ativa
A comunicação está inserida em todas as relações humanas, mas a compreensão e escuta que estão no mesmo contexto, são tão importantes quanto a…
Cá, entre nós
Como trabalhar com as diferentes gerações e aprender com elas?
Trabalhar em equipe com representantes de gerações diferentes pode trazer inúmeros benefícios ao ambiente de trabalho
Cá, entre nós
Como incorporar diferentes exercícios físicos na rotina
Confira algumas dicas para começar hoje mesmo a se movimentar
Cá, entre nós
Gestão de tempo: o que é e como fazer? Entenda a importância
Controlar o tempo que você dedica às suas tarefas diárias contribui para aumentar a eficiência, a produtividade e diminuir o estresse
Cá, entre nós
Como tirar o plano de carreira do papel
Plano bem definido é o guia para ter satisfação profissional
Cá, entre nós
Ouvir música no trabalho afeta o rendimento profissional?
Hábito provoca a diminuição dos níveis de estresse, sensação de bem-estar, ativação da criatividade e aumento da produtividade
Cá, entre nós
Posse do Chanceler
O reverendo Robinson Grangeiro toma posse e assume a Chancelaria do Mackenzie, em cerimônia realizada no Auditório Escola Americana, campus Higienópolis,…
Semana de Preparação Pedagógica UPM
Para dar boas-vindas aos professores no ano de 2020, a Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM), por meio da reitoria, realiza a XVII Semana de…
Livro Cartas de Princípios
A Editora Mackenzie lança, no auditório Ruy Barbosa, do campus Higienópolis, o livro Cartas de Princípios: 2000-2019, organizado pela Chancelaria do…
Programa de rádio
Durante 2020, que marca os 150 anos do Mackenzie, a Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM) transmitirá ao vivo, às segunda-feiras, o podcast,…
Lançamento dos livros: Dicionário Enciclopédico de Instituições Protestantes no Brasil: Instituições Educacionais
O livro "Dicionário Enciclopédico de Instituições Protestantes no Brasil: instituições educacionais", organizado por Lidice Meyer Pinto Ribeiro, Alderi…
Combates pela História Religiosa: Reforma e Protestantismo na visão de Émile Léonard
No dia 31 de janeiro, no auditório Ruy Barbosa, no campus Higienópolis do Mackenzie, acontece o lançamento da obra "Combates pela história religiosa:…
Lançamento Podcast 150 anos
O professor e jornalista Alvaro Bufarah recebe personalidas ligadas às diversas áreas do Mackenzie para um bate-papo de 30 minutos no podcast. A…
Posse do Reitor
No dia 10 de fevereiro, Marco Tullio de Castro Vasconcelos toma posse como reitor da Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM), assumindo o lugar de…
Mesa de Inovação e Empreendedorismo
No dia 05 de março, a Universidade Presbiteriana Mackenzie realiza a mesa de debates "O Conhecimento Científico e Tecnológico e a Inovação: desafios e…
25ª Feira de Livros
Márcia Braz
Projeto Reescrever
A Gerência de Responsabilidade Social e Filantropia (GERSF), por meio do Mackenzie Voluntário, realiza o Projeto Re-escrever, que tem como objetivo apoiar…
Diálogos Comunitários
Rev. Robinson Grangeiro Monteiro e Eduardo Abrunhosa