Dicas e truques para o Microsoft Teams

A plataforma do Microsoft Teams é utilizada diariamente pelos colaboradores do Mackenzie. Seja para organizar as tarefas diárias, ou para se comunicar com outros colaboradores, a ferramenta é essencial para a comunicação entre diferentes departamentos e unidades. Pensando nisso, selecionamos uma série de dicas e atalhos da plataforma para facilitar o dia a dia.

Planner

É possível criar eventos, reuniões e outros compromissos dentro do planner da plataforma. O Teams oferece até 250 colunas para assuntos diversos, uma ferramenta para definir os passos de um projeto ou atribuir tarefas para outros usuários.

Gravar reuniões

Caso você precise salvar o conteúdo de uma reunião ou apresentação, é possível gravar a reunião com um só botão. O administrador do encontro pode salvar o conteúdo, desde que seja autorizado por todos os presentes. O vídeo será salvo na área de aplicações, e ficará disponível para todos que participaram ou que obtiveram acesso ao arquivo.

Fixar prioridades

Aqueles que precisam se lembrar de cases ou informações importantes podem fixar suas prioridades dentro da aba inicial do app. Basta selecionar o botão no canto esquerdo do Teams. O aplicativo também permite salvar mensagens importantes, criando um atalho específico para a conversa.

Personalizar notificações

Dentro da plataforma, é possível personalizar as notificações, alterando como e quando elas podem ser enviadas. Na aba de configurações, procure pela opção de "notificações". Lá, é possível selecionar os modelos de pré-visualização e som. O método pode ser aplicado para avisos ou alertas em casos de emergência, ou minimizar distrações durante o dia a dia.

Ferramentas de busca

Caso você tenha perdido uma mensagem importante, é só buscar a palavra-chave na ferramenta de busca do aplicativo. Semelhante ao sistema do WhatsApp, é possível também pesquisar por nome do "remetente", assunto ou data de envio. O método está disponível para conversas particulares ou canais dentro do app.

Integração do Teams em outros apps

O aplicativo permite a integração com outras plataformas dentro do software da Microsoft, como o Outlook, SharePoint e todos os aplicativos do Pacote Office. Apps como Google Agenda, Asana e outros também podem ser conectados com sua conta do Teams.

Atalhos pelo teclado

Para aqueles que querem agilizar suas tarefas diárias, é possível utilizar o teclado como atalho para diversos comandos dentro do Teams. As opções permitem mover itens, iniciar novos chats e ampliar imagens. Para visualizar todas as opções disponíveis na plataforma, digite Ctrl +.