Como ser produtivo e aproveitar o sistema híbrido de trabalho

O sistema híbrido tornou-se um modelo de trabalho comum, principalmente após a pandemia de covid-19. Nesta abordagem que mistura o presencial com o trabalho remoto, muitos profissionais têm dificuldade de adaptar-se com a rotina do home office, gerando problemas ao lidar com uma maior flexibilidade em relação ao local e ao horário de trabalho.

Com comunicação eficaz e uma cultura de inclusão, é possível criar um ambiente que beneficie a todos. Neste artigo, elencamos algumas dicas que o ajudarão a potencializar o desempenho neste modelo de trabalho.

Benefícios do sistema híbrido

A flexibilidade de horários é uma das principais vantagens do modelo híbrido. Os colaboradores podem escolher onde trabalhar, o que pode melhorar o equilíbrio entre o trabalho e vida pessoal - considerando o tempo gasto no trajeto entre a casa e o serviço, por exemplo, uma pessoa ganha algumas horas a mais de sono ou aproveita melhor o tempo antes e depois do expediente.

Nos dias de trabalho presencial, a rotina volta ao normal. Entretanto, quando os colaboradores aumentam seu tempo livre nos dias de home office, a sua qualidade de vida aumenta, o que influencia positivamente em seu trabalho. A possibilidade de conciliar com mais liberdade a vida pessoal e o trabalho têm sido um fator crucial no aumento da produtividade de muitos colaboradores.

Embora existam muitos benefícios, o trabalho híbrido também apresenta desafios significativos. A comunicação pode ser um dos principais problemas, já que as interações informais no escritório são reduzidas. Além disso, o gerenciamento de tempo também torna-se um desafio, já que algumas pessoas relatam não conseguirem separar o trabalho e a vida pessoal nos dias remotos.

Boas práticas

Manter uma estrutura e uma rotina clara é crucial para o sucesso do trabalho híbrido. É de suma importância ter horários definidos para garantir produtividade, bem como intervalos para pausas e almoço -  evitando a sensação de estar sempre "ligado". Ter um espaço de trabalho dedicado em casa também ajuda a manter a concentração e separar o trabalho da vida pessoal.

O trabalho híbrido pode dificultar a comunicação espontânea que ocorre no presencial. Por isso, é importante manter contato regular com colegas e gestores nos dias em que estiver trabalhando remotamente. Ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams, são essenciais para manter-se atualizado e participar de reuniões virtuais sempre que necessário, além de pedir esclarecimentos ou feedback quando precisar.

No trabalho híbrido tende a ser fácil negligenciar o bem-estar físico e mental. Fazer pausas para se alongar e levantar é importante. Fora do horário de expediente, reservar tempo para atividades que ajudem a relaxar e desconectar do trabalho, como hobbies e praticar atividades físicas, é fundamental para saúde física e mental. Além disso, estabelecer limites claros nos horários, e desligar notificações de trabalho após um certo horário ou não verificar e responder e-mails fora do expediente também são boas práticas que auxiliam na saúde e resultam em produtividade.