Em meio a realização de múltiplas tarefas e a correria do dia a dia, em alguns momentos, manter a produtividade pode ser uma missão difícil. As distrações e o cansaço são os principais inimigos de um dia produtivo e satisfatório, principalmente quando não existe um programa de gestão de tempo e o acúmulo de tarefas sobrecarrega exponencialmente o dia.

Para alcançar satisfação na execução de tarefas diárias, além de definir metas, priorizar atividades e eliminar distrações - existem métodos cientificamente comprovados para fomentar uma rotina mais produtiva. Neste artigo, vamos explorar algumas técnicas e ferramentas de produtividade.

Método Pomodoro

O método de gerenciamento de tempo refere-se à palavra “pomodoro”, que significa tomate em italiano. A técnica foi criada no fim dos anos 1980 por Francesco Cirillo, desenvolvedor e empresário italiano. Quando era um estudante universitário, o empresário tinha dificuldade em concentrar-se em terminar suas tarefas, o que o impulsionou a criar o método, utilizando um timer com formato de tomate para gerenciar seu tempo.

A técnica consiste em um passo a passo simples: escolher a tarefa que será executada; definir o temporizador para 25 minutos; focar na execução da atividade até ouvir a notificação do cronômetro; anotar o horário em que terminou o pomodoro; e fazer uma pequena pausa, começando com 5 minutos, ou apenas 2, caso prefira. Depois de 4 sessões de pomodoros, recomenda-se fazer uma pausa mais longa, geralmente de 15 a 30 minutos.

No livro “The Distracted Mind: Ancient Brains in a High-Tech World” (A mente distraída: cérebros antigos em um mundo de alta tecnologia), os cientistas Adam Gazzaley e Larry D. Rosen explicam o principal motivo da efetividade das pausas, segundo relatam elas são recebidas como recompensas para o cérebro humano.

Método SMART

O método SMART se estabelece dentro de 5 critérios, representados por cada letra, individualmente: S (específico), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporizável). A aplicação correta da técnica permite visibilidade das metas, promovendo mais clareza e organização para cumprir os objetivos.

A premissa é que cada meta estabelecida seja clara e de fácil entendimento (critério de especificidade), a partir disso, será possível definir qual é o principal objetivo desejado por meio da meta, quem está envolvido no processo, e quais recursos são necessários para tal. Além disso, toda meta precisa ser monitorada e mensurada (critério da mensurabilidade), de modo a definir e acompanhar o desempenho, definindo qual o resultado esperado, e em quanto tempo ocorrerá.

As metas devem ser viáveis (critério da atingibilidade). Para entender se é realmente possível cumprir um objetivo no tempo esperado, é importante verificar as condições de recursos, além do tempo disponível para atingir o objetivo. Após isso, o adepto ao método deve ter certeza que sua meta faz sentido (critério da relevância), além de  mensurar o impacto que trará à realização de cada tarefa. A partir dessa análise depurada, deve-se definir um prazo de início e fim para a produção das tarefas (critério da temporização). 

Prática de mindfulness

O termo mindfulness refere-se a uma prática que foca na integração do corpo com a mente, e que é utilizada para proporcionar sensações de calma e bem-estar. A ansiedade e estresse influenciam diretamente em diversas áreas da vida, inclusive no âmbito profissional. Sabendo disso, essa técnica é um meio de desenvolver a inteligência emocional e maneiras de relaxar a mente. 

A redução da ansiedade diminui a dispersão e a preocupação, consequentemente, há um maior equilíbrio físico e emocional - cooperando para a concentração e foco no trabalho. O simples ato de sentar-se, respirar fundo e estar consciente de si e dos próprios pensamentos ajuda o corpo e mente a focar no momento e praticar a atenção plena. A longo prazo, alguns minutos diários de mindfulness colabora para uma mente estável.